先将文件下载，在计算机上打开后应该是ADOBE出品的Acrobat Reader (下载PDF reader 4.0)的阅览器。这种PDF格式的文件一般都用这个软件阅读。但是这种文件与平时常用的Word格式不同，不支持编辑。一般不能修改。但如果原稿没有错误，用这种格式打印成册是很方便的。

    如果常用Word，可能会觉得PDF格式无法设定如字符间距、行间距等项，用A4纸打印出来字大，稀疏，用纸既多又不美观。其实PDF文件只要将纸张大小设定好就能打印出非常漂亮的“书”来。具体设定如下：

    将文件打开，在文件栏中单击File，再单击Print(打印)，或用Ctrl+P的快捷键，会弹出打印菜单，在右上角有一个按钮（Properties----打印机设置）和四个选项，四个选项中的Fit to Page是“适合到页”，应选中它，再单击按钮Properties就进入自己的打印机设置，在打印纸大小中修改成“A5”---与以前的书大小相似。（一般家用打印机默认的纸张大小是A4幅面，在实际打印中这一项可以根据自己的需要自行修改，在自定义的选项下允许用户自己定义纸张大小，如可以定义成14cm*10cm，就成能打印成袖珍版，但要视自己的打印机能力而定。）按“确定”后回到前一菜单，此时再打印出来的就是大小、间距都适当的了，但打印纸要自己想办法，可以将已有的A4纸对裁开，如数量较多可以到买纸的地方直接找相应大小的纸。

    在菜单的左下角有一个Print选项，可以使你方便的打印到双面，在这里有三个选项，Even and Odd Pages(既打印单数也打印双数页)、Odd Pages Onle(只打印单数页)、Even Pages Onle(只打印双数页)。可以先选择只打印单数页，等打印完成后将打印好的纸张顺序不动的翻过来放回打印机（注意别把“头”和“脚”的方向放错），再次打印，并选择只打印双数页，就大功告成了，但打印第二面的时候要千万小心不要让打印机一次“吃”进两张，否则后面的页码就错了。可以一次少放几张，但最好有人看着，好及时纠正。

    一点体会供大家参考，抛砖引玉，只为了能让更多的人尽早看到法。

    (2000-8/20)